Öğrenci kulüpleri, üniversitelerde eğitim – öğretim birimlerinin alanlarına yönelik faaliyetler ve etkinlikler düzenleyen organizasyonlardır. Öğrenci kulübü kurulumu, yönetilmesi, kapatılması süreçleri üniversitelerde iş adımları ve evrak arşivleme kapsamında oldukça yoğunluğa sahiptir. Üniversitemizde iş süreçlerinin dijitalleştirilmesi kapsamında Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi tarafından bu süreçlerin analizi, fizibilite çalışmaları, koordinasyonu, tasarım ve planlaması, tanıtımı yapılmaktadır. Öğrenci kulüpleri sistemi içinde benzer şekilde bu iş süreçleri işletilerek ATABAUM ile iş birliği içerisinde sistemin geliştirilmesi hedeflenmektedir. Atatürk Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile yapılan istişare ve toplantıların ardından sistemin tasarlanması ve geliştirilmesi süreçlerine başlanmıştır.

Öğrenci Kulüpleri Sistemi (ÖKS) içerisinde öğrenci kulübü kurulum aşamasını, kulüp kapatma işlemlerini, kulüp bilgilerini güncelleme ve faaliyet işlemlerini kapsamaktadır. Ayrıca kulüp bilgi ve faaliyetlerinin paylaşıldığı web arayüzünün geliştirilmesi hedeflenmektedir. Projenin Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde geliştirilmesi düşünülmektedir. Öğrenci kulüpleri iş süreçlerinin neredeyse tamamının dijital ortamda yürütülmesi bu proje kapsamında amaçlanmaktadır.

Atatürk Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi’nde eğitimde dijital dönüşüm gerçekleştirmek üzere birçok proje yürütülmektedir. Bu kapsamda öğrencilere yönelik dijital okuryazarlık dersleri verilmekte, öğrencilerimizin dijital ortamda görünürlüklerini sağlamak için öğrenci portfolyo platformu geliştirilmekte, öğrencilerimizin kendilerini geliştirmelerine yönelik yapay zeka ve robotik kodlama atölyesi kurulmaktadır. Eğitimcilerimizin derslerini dijital öğrenme ortamlarına taşımalarına yönelik üniversitemiz öğrenme yönetim sistemi olan Ders Bilgi Sistemi tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri düzenlenerek sistem kullanımı yaygınlaştırılmakta, öğretim üyelerimizin deneyimlerinin tüm dünyayla paylaşılmasını sağlayacak olan Açık Ders Malzemeleri sistemi geliştirilmekte ve yine benzer şekilde öğretim üyelerimizin deneyimlerinin İnternet üzerinden Herkese Açık Kurs (İHAK) formatında paylaşımını sağlayacak olan AtademiX’in faaliyete geçirilmektedir. Eğitimde dijital dönüşümün gerçekleştirilmesine yönelik olarak yürütülen projelerimizin detaylarına aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz.